自由攤位/電音展演/創意遊戲/公益捐款/場域介紹—專案企劃書
一、專案背景
該活動將在一個高爾夫及設計打靶場域舉行，未來會放置太空艙。該場域希望通過此次活動提升曝光度，吸引更多不同背景的#受眾。
受眾:
- 親子族群：設置適合家庭和孩子的活動和設施。
- **學員與潛在學員及潛在從業者：**商業模式概覽介紹和說明房多多立場，吸引潛在學員與從業人員。
二、專案目的
提升場域曝光度，吸引多樣化的受眾群體，建立穩定的訪客基礎，促進後續活動的成功。
三、專案目標
- 短期目標：在特定時間內吸引至少300人次的參與。
- 長期目標：通過此次活動建立穩定的訪客基礎，促進後續活動的成功。
四、策略與行動計劃
- 宣傳計劃：
- 社交媒體推廣：利用Facebook、Instagram、LINE等平台進行廣泛宣傳。
- 學員舊客戶轉介紹
- 線上社群媒體曝光
- 線下攤商媒體曝光
- 實體DM
- 負責人自媒體曝光
- 邀約朋友
- 地方商家海報：活動海報張貼 聯名折價券設計 贈品廣告 蓋店章折價券
- 線上活動：舉辦有獎問答、抽獎活動，吸引關注和參與。
- 活動策劃：
- 電音表演：DJ宗仁邀請同業一起參與曝光
- **自由攤位：**由大家招商再經由建勳確認過合適 兩成收益做公益
- **創意遊戲：**由馥宇跟美恩負責創意遊戲的布置與規則說明
- **太空艙說明：**下午三點時會有主持人（黃蘧芯）與講師（傅建勳）介紹本次場域的主題－－太空艙
- 公益元素：以票券預購形式捐贈部分收益給公益機構。
- 目標客群：
- 親子消費族群：設置適合家庭和孩子的活動和設施。
- 商業模式參與者與投資者：商業模式概覽介紹和說明房多多立場，吸引潛在學員與從業人員
五、組別分配
各組別工作進度與任務連結
- 報到收費組
- 負責人：筱蔚+暐雲
- 任務：現場簽到、收費（每人500元入場費）、邀約行前報名表的製作蒐集、事後參與者的回饋統整
- 時間：12:30 PM - 1:30 PM
- 流程
- DM發送 (有各自QRcode或是進入選單點選)
- 製作google表單(附上付款資訊)，各小組彙整找會計對帳，沒收錢統一找引路人收錢
- 場務及攤位組
- 負責人：遊馥宇
- 任務：現場機動、搬運設備、補充各人力不足所需，包含酒水元素，酒水提供者為陳緯辰，設置急救站以預防中暑及其他受傷（準備冰桶以及急救箱）
- 時間：12:00 PM - 6:00 PM
- 媒體音樂組
- 負責人：王宗仁
- 任務：DJ與playlist安排，音響設備檢查
- 時間：12:00 PM - 15:00 PM 16:00 PM - 18:00 PM
- 監督組
- 負責人：傅建勳
- 任務：維持現場秩序及活絡現場氛圍 篩選攤位是否合適 檢核動線安全
- 時間：12:00 PM - 1:00 PM（確認攤位設置），1:00 PM - 6:00 PM（攤販協調）
- 線上組
- 負責人：黃暐雲 + 蘇泓任
- 任務：活動海報、票券設計、行銷佈達、文案、DM等
- 時間：活動前宣傳，活動當天協助
- 報告組
- 負責人：黃蘧芯+傅建勳
- 任務：現場簡報的講演與流程安排
- 時間：1:00 PM - 1:15 PM ****3:30 PM - 4:30 PM